Datenschutzerklärung – Genesis Solutions AG
1. Verantwortliche Stelle
Genesis Solutions AG («GE‑SO»)
Sonnenrainstrasse 9
8370 Sirnach, Schweiz
41 78 808 78 67
raphael.stutz@ge-so.ch
www.ge-so.ch
2. Geltung und Rechtsgrundlagen
Diese Erklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch von www.ge-so.ch, bei Kontaktaufnahmen, Mandatsbeziehungen sowie im Rahmen von Bewerbungen und Marketingaktivitäten.
Wir richten uns nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – der EU‑DSGVO.
3. Kategorien von Personendaten
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Firma, Funktion)
- Kommunikationsdaten (E‑Mails, Formulareingaben, Telefonnotizen)
- Vertrags‑/Mandatsdaten (Leistungsbeschriebe, Offerten, Abrechnungen)
- Nutzungs‑ und technischen Daten (IP‑Adresse, Geräte‑/Browserdaten, Logfiles, Seitenaufrufe, Cookies)
- Bewerbungsdaten (CV, Zeugnisse, Referenzen
4. Zwecke der Bearbeitung und Rechtsgrundlagen
- Kommunikation und Vertragsabwicklung (Mandate, Offerten, Administration)
- Website‑Betrieb, Sicherheit und Stabilität (Hosting, Logs, DDoS‑Schutz)
- Leistungsverbesserung & Statistik (z. B. Webanalyse)
- Marketing (Events, Newsletter – nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse)
- Rechtswahrung (Beweisführung, Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen)
Rechtsgrundlagen: Vertrag/Vertragsanbahnung, berechtigte Interessen, Einwilligung, gesetzliche Pflichten. Für EU/EWR‑Betroffene stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 DSGVO (insb. lit. b, f, a, c).
5. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich. Für nicht notwendige (z. B. Analyse/Marketing) holen wir eine Einwilligung ein und bieten Opt‑out‑Möglichkeiten. Details inkl. Laufzeiten sind im Cookie‑Banner bzw. in den Cookie‑Einstellungen ersichtlich.
6. Web‑Analyse, Drittanbieter‑Dienste
Google Analytics 4 (GA4): Anbieter ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: Reichweitenmessung und Nutzungsstatistiken. Massnahmen: IP‑Anonymisierung, Speicherlimits, Opt‑out über Cookie‑Banner sowie Browser‑Add‑on. Rechtsgrundlage: Einwilligung (EU/EWR) bzw. berechtigtes Interesse (CH) mit Opt‑out.
Hosting/CDN: Nova Hosting, Luzern CH Bearbeitung im Auftrag gemäss Auftragsbearbeitungsvertrag (AV‑Vertrag).
Weitere optionale Tools (z. B. YouTube‑Einbettungen, Google Maps, lokal eingebundene Schriftarten). Bei möglichem Drittlandtransfer (USA) stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln und treffen ergänzende Schutzmassnahmen.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen nach OR/Steuerrecht).
8. Empfängerinnen/Empfänger von Daten und Auslandübermittlungen
Eine Weitergabe erfolgt an Auftragsbearbeiter (IT, Hosting, Beratung) sowie an Dritte, sofern es für die Vertragserfüllung notwendig ist oder eine rechtliche Pflicht besteht.
Auslandbekanntgaben erfolgen gemäss Art. 16 ff. revDSG nur in Staaten mit angemessenem Datenschutz oder gestützt auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
9. Rechte der betroffenen Personen
Je nach anwendbarem Recht bestehen insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch/Opt‑out, Datenherausgabe/‑übertragung. Für EU/EWR zusätzlich: Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Schweiz: Eidg. Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch. EU/EWR: Zuständige Datenschutzbehörde am Wohn‑/Arbeitsort oder am Ort des mutmasslichen Verstosses.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zur Sicherheit der Daten (Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backups, Need‑to‑know, Protokollierung, Schulungen).
11. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Daten Minderjähriger bearbeiten wir nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertretung, sofern erforderlich.
12. EU‑DSGVO‑Ergänzung (falls anwendbar)
Vertreter in der EU gemäss Art. 27 DSGVO: Raphael Stutz
Räumlicher Anwendungsbereich gemäss Art. 3 DSGVO; Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 DSGVO.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgeblich ist die auf www.ge-so.ch/datenschutz veröffentlichte Version.
14. Kontakt
Genesis Solutions AG – Datenschutz
raphael.stutz@ge-so.ch
+41 78 808 78 67
Sonnenrainstrasse 9
8370 Sirnach
Schweiz